Das Fachverfahren dient der elektronischen Erfassung aller in einer Verwaltung anfallenden Gebühren.
Mit ihr ist eine komfortable Belegerstellung sowohl im Einwohnermelde-, Standes-, Gewerbe- oder Ordnungsamt als auch in anderen kommunalen Einrichtungen (z. B. Museum, Schwimmbad, Bibliothek) gewährleistet.
Als unabhängiges Verfahren kann die Gebührenkasse in jedem Verwaltungsbereich eingesetzt und über zahlreiche Standardschnittstellen in jede kommunale Gesamtlösung problemlos integriert werden. Die zu buchenden Gebühren können sowohl fachverfahrensübergreifend automatisiert an die VOIS-Gebührenkasse übergeben als auch manuell aufgerufen werden. Zahlreiche Zahlungsarten werden unterstützt.
Alle Buchungen werden protokolliert und in einer BSI-zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (fiskaly Crypto Service Provider) gespeichert.